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年底了,跨年發(fā)票這樣處理才正確!
2021-10-25 09:14:19
那么,如果你是會計李,收到這樣的新年發(fā)票,你會怎么做呢?新年發(fā)票是每個會計年底都要面對的難題。 因為:稅務中跨月處理發(fā)票并不是太麻煩,如何在不留下隱患的情況下跨年處理發(fā)票是讓會計頭疼的問題。 尤其是年底,公司各部門的人按約定拿著一堆合規(guī)和不合規(guī)的發(fā)票來找你,一群大老爺們圍著一個弱女子。在那一幕,嘖嘖,就像放高利貸討債一樣,要想知道新年發(fā)票能不能報銷,首先要明白什么是新年發(fā)票!1什么是新年發(fā)票?在這兩種情況下,發(fā)票都屬于新年發(fā)票。1.與上述案例一樣,“老王”于2021年1月向“李會計師”要求報銷,即發(fā)票是上一年度開具的,但由于種種原因,上一年度未報銷(支付)記賬,但報銷(支付)記賬時間為下一年度的發(fā)票。2.經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在2021年。 比如公司2021年支付的廣告費和租賃費。 2新年發(fā)票可以報銷嗎?正常情況下,會計處理遵循權責發(fā)生制原則,原則上不允許2021年報銷。 然而,發(fā)票跨年報銷問題在每個企業(yè)都客觀存在。 所以,對于新年發(fā)票能否報銷的問題,答案是:可以!但是,并不是說任何發(fā)票都會以無原則的方式報銷給你。發(fā)票的入賬有嚴格的規(guī)定,尤其是新年發(fā)票的處理。 以上兩種跨年度發(fā)票應有不同的會計處理。 新年發(fā)票怎么報銷?《中華人民共和國國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2011年第34號)第六條規(guī)定:企業(yè)當年實際發(fā)生的有關成本、費用,因各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證的,企業(yè)可以在繳納季度所得稅時暫按賬面金額計算;但是,在最終結算時,應提供有效的成本和費用憑證。 1.屬于上一年度的費用發(fā)票直到本年度才會報銷和支付。根據(jù)上述34號文件,會計應在上一年度結束前做好準備。當?shù)弥?021年將收到2021年費用發(fā)票時,財務部應提前通知各部門,在年底前尋求財務報銷!萬一真的無法按時報銷,比如一個出差的人12月底到1月回來,會計就要要求各部門提供一個部門內(nèi)的人發(fā)票日期是2021年的時候,2021年才可以報銷的費用金額的估算。 然后,會計一方面根據(jù)預計金額確認相關費用和負債。 2021年相關人員報賬時,會核銷相關負債,調(diào)整相關費用金額。 注:如果費用金額較小,可以直接計算為2021年的費用;如果金額較大,必須通過“上年損益調(diào)整”計算。 案例分享:2021年的一張費用發(fā)票,比如咨詢費2000元,去年忘記報銷,去年沒有計提。我想在2021年報銷。會計分錄如下:借:上年損益調(diào)整2000元;貸款:庫存現(xiàn)金2000元;計算多繳的企業(yè)所得稅;借:應交稅費-應交所得稅500元貸:上年損益調(diào)整500元;借出:利潤分配-未分配利潤1500元;貸款:上年損益調(diào)整1500元;分析:跨年發(fā)票金額較大時,不應計入當期損益;應該是以前在深圳注冊的 2.屬于上一年的業(yè)務,但對方開具的發(fā)票是次年收到的。對于這樣的發(fā)票,是一種彌補的方式,但是太麻煩了。根據(jù)34號文件,可以采取以下措施:相關款項在2021年發(fā)生時直接計入相關費用。2021年5月31日前收到發(fā)票的,可在2021年企業(yè)所得稅匯算清繳時直接抵扣。 如2021年5月31日前未收到發(fā)票,根據(jù)《中華人民共和國國家稅務總局公告第28號》規(guī)定不能在規(guī)定時間內(nèi)補繳的,只能調(diào)整為納稅后在收到發(fā)票時補繳。 當然,有經(jīng)驗的財務人員是不會允許發(fā)票延期半年才能收回的。開發(fā)惠州時,雙方應約定開票時間,最大限度降低財務風險。如果真的遇到無良商家,只能承認自己倒霉。 總結一下:新年發(fā)票可以在發(fā)票認證期間報銷認證,所得稅前可以抵扣稅款。 但需要注意的是,由來已久的新年發(fā)票“補辦期限不得超過5年”不能在所得稅前扣除!因此,與其苦于如何處理新年發(fā)票,最好的辦法是從源頭上進行管理,避免或減少新年發(fā)票的產(chǎn)生。在財務上,對內(nèi)要注意按程序辦事,對外要建立規(guī)則。要實現(xiàn):1。要求員工及時報銷,不得拖延;2.要求公司徽商及時開具發(fā)票,定期檢查發(fā)票不到位的企業(yè),做好催收工作;3.會計處理遵循權責發(fā)生制,費用記為已發(fā)生,結算支付后進行納稅調(diào)整,確保賬簿不出錯。
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